Einer der Gründe, warum Excel in der Geschäftswelt so weit verbreitet ist, liegt darin, dass Sie damit fortgeschrittene Berechnungen durchführen und Business-Intelligence-Lösungen daraus erstellen können. Um das zu tun, müssen Sie Formeln und Funktionen verstehen. Formeln sind die grundlegendste Methode, um in Excel Berechnungen durchzuführen.
Interpretieren Sie Ihre Daten
Nun, da Sie Ihre Daten haben, müssen Sie sie interpretieren. Die Sache ist die: Es ist schwierig, aus unübersichtlichen Daten einen Sinn zu machen. Also müssen Sie sie zuerst visualisieren. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie Sie Ihre Daten besser aussehen lassen können.
Wie sortieren Sie Daten nach Spalten?
Wenn Sie Ihre Daten nach Spalten/Kategorien sortieren möchten, um sie präsentabler zu machen, dann ist hier der Weg. Nun, das können Sie tun. So geht’s.
Bereiten Sie Ihre Daten für die Sortierung vor
Bevor Sie Ihre Daten sortieren können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten bereit sind, sortiert zu werden. Ihre Daten sind bereit, sortiert zu werden, wenn Folgendes zutrifft:
– Ihre Daten liegen in einem Tabellenformat vor.
– Es gibt keine leeren Zeilen oder Spalten, die die Daten unterbrechen, die Sie sortieren möchten.
– Sie haben eine eindeutige Kopfzeile für Ihre Daten. (Optional, aber sehr empfehlenswert.)
So führen Sie Sortierungen auf einer Ebene durch
Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Datentabelle (oder den gesamten Bereich, den Sie sortieren möchten).
Gehen Sie zu Daten > Sortieren.
Stellen Sie die gewünschte Sortierung ein und klicken Sie dann auf OK.
So führen Sie mehrstufige Sortierungen durch
Mehrstufige Sortierungen sind gut für große Datensätze geeignet, da Sie Ihre Daten wahrscheinlich nach einer Spalte und dann nach einer anderen sortieren möchten.
Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Datentabelle (oder den gesamten Bereich, den Sie sortieren möchten),
Gehen Sie zu Daten > Sortieren.
Konfigurieren Sie die primäre Sortierung so, wie Sie sie sehen möchten.
Klicken Sie auf Ebene hinzufügen.
Konfigurieren Sie die sekundäre Sortierung so, wie Sie die Verknüpfungen sortieren möchten.
Sie können weiterhin so viele Sortierebenen hinzufügen, wie Sie benötigen.
So verwenden Sie die Filterung
Das Filtern kann sehr nützlich sein, um die Daten aufzuschlüsseln und nur die Datensätze zu finden, die für die von Ihnen untersuchte Situation von besonderer Bedeutung sind.
Um Duplikate herauszufiltern, müssen Sie wiederum Ihre Daten für die Filterung vorbereiten – stellen Sie sicher:
Ihre Daten liegen im Tabellenformat vor.
Es gibt keine leeren Zeilen oder Spalten, die die Daten, die Sie sortieren wollen, unterbrechen.
Sie haben eine eindeutige Kopfzeile für Ihre Daten. (Optional, aber sehr empfehlenswert.)
Wählen Sie die oberste Zeile Ihrer Daten aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Filter“ (dadurch wird eine Reihe von Dropdown-Pfeilen zu Ihren Kopfzeilen hinzugefügt).
Nach bestimmten Wörtern filtern
Klicken Sie auf den Einblendpfeil der Spalte, die Sie filtern möchten.
Geben Sie im Suchfeld den gesuchten Begriff ein und klicken Sie dann auf OK.
Nach bestimmten Daten filtern
Klicken Sie auf den Einblendpfeil der Spalte, die Sie filtern möchten.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alles auswählen, um unerwünschte Daten zu löschen, und verwenden Sie dann die Kontrollkästchen, um die gewünschten Datensätze aufzuschlüsseln.
Mehrere Spalten filtern
Sie können Filter zu mehreren Spalten hinzufügen und so eine immer kleinere Anzahl von Datensätzen aufschlüsseln.
Löschen Sie Filter auf eine der drei Arten
Klicken Sie auf die Filtersymbole in den Spaltenüberschriften und dann auf die Schaltfläche „Filter löschen von“ im Menü.
Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ in der Gruppe „Sortieren & Filtern“.
Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und schalten Sie die Filterung aus, indem Sie auf die Schaltfläche „Filter“ klicken, und fügen Sie den Filter dann wieder hinzu.
Was ist eine Pivot-Tabelle und wie verwendet man sie?
Eine Pivot-Tabelle ist fast wie ein Zauberwürfel, denn sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu formen und sie auf verschiedene Arten zu betrachten.
So erstellen Sie eine PivotTable | Pivot Excelhero
Wählen Sie eine beliebige Zelle im Datenbereich aus.
Gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen, wählen Sie PivotTable und platzieren Sie es auf einem neuen Arbeitsblatt.
Ziehen Sie ein numerisches Feld in den VALUES-Bereich.
Ziehen Sie Felder, die Text enthalten, wie gewünscht in den ROWS-Bereich.
So entfernen Sie Elemente aus einer PivotTable
Ziehen Sie ein beliebiges Feld aus dem Layoutbereich zurück in die Feldliste.
So ändern Sie Pivot Tabellen
Ziehen Sie ein Feld aus dem Bereich REIHEN in den Bereich SPALTEN.
Ziehen Sie ein Feld von SPALTEN nach ZEILEN.
Klicken Sie auf den Pfeil neben einem beliebigen Feld im Bereich WERTE, wählen Sie Wertfeldeinstellungen und wählen Sie Durchschnitt.
Gehen Sie zurück zu den Quelldaten und aktualisieren Sie eine beliebige Zelle auf einen neuen Wert.
Kehren Sie zur PivotTable zurück, klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an und wählen Sie Aktualisieren.
Weitere PivotTable-Tutorials finden Sie in unserem Ressourcenbereich unten.
Wie können Sie Daten in Excel automatisieren?
Wenn Sie Aufgaben haben, die Sie immer wieder erledigen müssen, sollten Sie Makros und Skripte verwenden, um diesen Prozess zu automatisieren.
Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eine voraufgezeichnete Reihe von Aktionen, die Sie beliebig oft wiederholen können, sodass Sie diese Schritte nicht manuell ausführen müssen. Sie können ein Makro für einige Ihrer häufigsten Aufgaben in Excel aufzeichnen und diese Aktionen wiederholen, um Zeit zu sparen.
So zeichnen Sie Makros auf
Fügen Sie die Registerkarte „Entwickler“ zur Multifunktionsleiste hinzu (falls sie sich nicht in der Multifunktionsleiste befindet)
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Befehl in der Multifunktionsleiste und wählen Sie „Multifunktionsleiste anpassen“.
Klicken Sie in der rechten Liste auf das Kästchen neben der Registerkarte „Entwickler“.
Klicken Sie auf „OK“, um zu Excel zurückzukehren und die Registerkarte „Entwickler“ zu aktivieren.
Vorbereiten der Aufzeichnung
Üben Sie die Schritte, die Sie durchlaufen werden, da der Makro-Recorder Ihre Fehler aufzeichnet!
Seien Sie sich bewusst, dass das Makro JEDES Mal, wenn es ausgeführt wird, EXAKT das Gleiche tut (dies kann geändert werden, aber dazu muss man programmieren lernen).
Aufzeichnen eines Makros
Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Makro aufzeichnen“.
Geben Sie dem Makro einen Namen (keine Leerzeichen) und fügen Sie, falls gewünscht, einen Großbuchstaben in das Feld „Verknüpfung“ ein (z. B. R).
Wählen Sie, dass das Makro in Diese Arbeitsmappe platziert werden soll.
Führen Sie die Aufgaben aus, die das Makro ausführen soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Aufzeichnung stoppen“.
Ausführen des Makros
Sie können das Makro auf eine von drei Arten ausführen:
– Drücken Sie STRG+SHIFT+R (oder den von Ihnen gewählten Buchstaben), um das Tastaturkürzel auszuführen.
– Drücken Sie Alt+F8, um das Makro über das Makro-Dialogfeld auszuführen.
– Wechseln Sie auf die Registerkarte Entwickler und wählen Sie auf dem Arbeitsblatt eine Formularsteuertaste einfügen (Sie werden aufgefordert, ein Makro damit zu verbinden). Sie können dann auf die Schaltfläche klicken, um das Makro auszuführen.